Newsletter OBPONaplikacja - eSodWerbeoTelefoniczna Obsługa KonsultacyjnaVademecum Wiedzyaplikacja - EwidencjaUlg

Certyfikacja

Certyfikacja firm udzielających ulg we wpłatach na PFRON

Do korzystania z usługi zapraszamy wszystkich pracodawców - prowadzących zakłady pracy chronionej oraz pracodawców z otwartego rynku pracy, którzy osiągają wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych będących:

  1. osobami niepełnosprawnymi zaliczonymi do znacznego stopnia niepełnosprawności lub
  2. osobami niewidomymi, psychicznie chorymi lub upośledzonymi umysłowo lub osobami z całościowymi zaburzeniami rozwojowymi lub epilepsją - zaliczonymi do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności - w wysokości co najmniej 30%

i są, tym samym, uprawnieni do wystawiania kooperantom informacji o wysokości ulgi we wpłatach do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zgodnie z przepisami, które weszły w życie począwszy od 1 stycznia 2011 r. na podstawie ustawy z dnia 29 października 2010 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz niektórych innych ustaw.

Nowe przepisy znacznie zawężyły krąg podmiotów uprawnionych do wystawiania kooperantom informacji o wysokości ulgi we wpłatach do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. W nowej sytuacji (po 01.01.2011 r.) spora ilość przedsiębiorców (firm zobowiązanych do wpłat na PFRON) utraciła możliwość uzyskiwania ulg we wpłatach do PFRON poprzez widoczne zmniejszenie ilości firm uprawnionych do ich naliczania, a tylko niektórzy przedsiębiorcy utrzymali tę możliwość kooperując w dalszym ciągu z pracodawcami osób niepełnosprawnych, którym udało się dostosować do nowo obowiązujących przepisów i którzy spełniają rygorystyczne wskaźniki zatrudnienia osób niepełnosprawnych i posiadają uprawnienie do ich naliczania.

Wobec wielu zapytań kierowanych do OGÓLNOPOLSKIEJ BAZY PRACODAWCÓW OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH:

  • ze strony firm udzielających ulg we wpłatach na PFRON - o możliwość udowodnienia przed kooperantem swoich uprawnień do naliczania ulg oraz wiarygodności jej wysokości,
  • ze strony kooperantów, którzy chcą potwierdzić wiarygodność otrzymywanych odpisów od pracodawców i ustrzec się przed sankcjami ewentualnych kontroli,

firma OGÓLNOPOLSKA BAZA PRACODAWCÓW OSÓB NIEPEŁNOPRAWNYCH (OBPON) wprowadziła usługę CERTYFIKACJI FIRM UDZIELAJĄCYCH ULG WE WPŁATACH NA PFRON.

WAŻNA INFORMACJA! Już wiele firm w całej Polsce legitymuje się naszym certyfikatem, co znacznie uwiarygadnia możliwość udzielania ulg we wpłatach na PFRON oraz wyliczaną jej wysokość. Wiele firm posiadających nasz certyfikat opublikowało go na swoich stronach internetowych, przedkłada certyfikat w przetargach oraz negocjacjach z kontrahentami.

Informacje szczegółowe

Usługa certyfikacji polega na wizycie w siedzibie firmy konsultanta współpracującego z OBPON, weryfikacji struktury zatrudnienia w celu ustalenia, czy dana firma może udzielać ulg we wpłatach na PFRON zgodnie z obowiązującym prawem, zweryfikowania funduszu płac w firmie oraz generowanych przychodów celem ustalenia i potwierdzenia średniej wysokości ulg udzielanych w okresie ostatnich 3 miesięcy, sprawdzenia poprawności wysokości udzielanych ulg w ostatnich 6 miesiącach działalności. Wizyta skutkuje otrzymaniem certyfikatu OBPON zaświadczającego, że w ostatnich 3 miesiącach firma mogła udzielać ulg we wpłatach na PFRON w średniej wysokości, która wyliczona zostanie w trakcie wykonywania czynności związanych z certyfikacją.

Certyfikat zaświadcza również o możliwości naliczania ulg we wpłatach na PFRON w średniej wysokości w okresie kolejnych 6 miesięcy (średni okres przyjęty na podstawie planów obrotów, funduszu płac i polityki zatrudnieniowej u pracodawcy). Po sześciu miesiącach certyfikat traci swoją ważność (data ważności certyfikatu). Możliwe jest maksymalnie jednokrotne przedłużenie ważności certyfikatu (otrzymanie nowego certyfikatu) o kolejne 6 miesięcy - przedłużenie ważności certyfikatu o kolejne 6 miesięcy odbywa się na podstawie danych przesyłanych do siedziby OBPON zawartych w specjalnym formularzu, który pracodawca otrzyma w trakcie pierwszej wizyty, a w którym zawarte będą tabele wpisowe dla uaktualnienia informacji będących przedmiotem certyfikacji (weryfikowanych podczas pierwszej wizyty konsultanta).

Po upływie 12 miesięcy od daty otrzymania pierwszego certyfikatu, w celu otrzymania kolejnego certyfikatu, wymagana jest ponowna wizyta naszego konsultanta w firmie. Usługa certyfikacji oraz przedłużenia ważności certyfikatu jest odpłatna. Ceny za wykonanie usługi ustalane są indywidualnie i zależą głównie od ilości zatrudnionych pracowników.

Podstawowe korzyści z uzyskania certyfikatu

  • zyskanie wiarygodności wśród kontrahentów (również przy przetargach)
  • zyskanie pewności o poprawności naliczania ulg we wpłatach na PFRON
  • zwiększenie obrotów i ilości kontrahentów
  • telefoniczne potwierdzanie wiarygodności certyfikowanych firm pod kątem możliwości udzielania ulg we wpłatach na PFRON wśród kontrahentów (w jednostce certyfikującej)

Z ramienia OBPON usługę certyfikacji wykonuje Pani Edyta Sieradzka

Informacje szczegółowe dotyczące podstaw prawnych certyfikacji firm w zakresie możliwości i poprawności wystawianych przez nich informacji o uldze we wpłatach na PFRON:

Usługa certyfikacji firm uprawnionych do naliczania ulg we wpłatach na PFRON jest odpowiedzią na składane do naszej firmy wielokrotnie zapytania ze strony firm zobowiązanych do wpłat na PFRON domagających się wiarygodności uzyskiwanych ulg we wpłatach na PFRON od pracodawców osób niepełnosprawnych, jak również od samych pracodawców chcących w ten sposób potwierdzić zgodność z prawem działań wobec swoich kontrahentów,

Czynności związane z certyfikacją mają również na celu zminimalizowanie działalności firm wystawiających informacje o ulgach w sposób niezgodny z prawem lub nie mając do tego prawa. Nie chcemy, aby w ww. działaniach dochodziło do patologii związanych z nadużywaniem prawa, co w efekcie prowadzi do uszczuplania budżetu PFRON,

Wydawane przez OBPON certyfikaty poświadczają spełnianie przez firmy wymogów zawartych w art. 22 ustawy o rehabilitacji stosownie do naszej najlepszej wiedzy popartej wieloletnią praktyką i doświadczeniem w stosowaniu żywotnych dla pracodawców regulacji prawnych,

Od ponad 12 lat firma OBPON z pieczołowitą rzetelnością dba o interesy wszystkich pracodawców osób niepełnosprawnych w Polsce, co poparte jest wieloma sukcesami na tym polu, a swoimi działaniami nie jesteśmy zainteresowani burzyć wypracowanego na przestrzeni lat pozytywnego wizerunku, toteż w zakres naszych usług wchodzą wyłącznie czynności nie rodzące jakichkolwiek wątpliwości prawnych, w tym usługa CERTYFIKACJI.

Wydanie certyfikatów każdorazowo poprzedzone jest rzetelną analizą potwierdzającą spełnianie przez konkretną firmę wymogów uprawniających ją do udzielania ulg we wpłatach na PFRON, zawartych w art. 22 ustawy o rehabilitacji.

Przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.) ani inne przepisy dotyczące wpłat na PFRON lub ich obniżania (tzw. ulg) nie obligują do wystawiania certyfikatów poświadczających możliwość udzielania ulg we wpłatach na PFRON, jednocześnie nie zabraniają ich wystawiania, co do tego nie odnoszą się również przepisy jakiejkolwiek innej ustawy,

Certyfikaty te nie są wymagane od wystawców informacji o wysokości ulg ani od nabywców prawa do ulg, jednocześnie przepisy prawa nie narzucają na prowadzących działalność gospodarczą wymogów posiadania różnego rodzaju innych, stosowanych powszechnie certyfikatów, np. związanych z rzetelnością firm, a uwiarygodniających ich funkcjonowanie, a wiele tym podobnych certyfikatów wystawianych jest i nabywanych i spełniają one w większości z powodzeniem swoje funkcje,

Podmioty publiczne, a w szczególności Biuro Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych ani Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnoprawnych (PFRON), nie są związane z wydawaniem tych certyfikatów ani nie autoryzują działań naszej firmy.

Posiadanie certyfikatu nie uwalnia podmiotu - który od jednostki legitymującej się certyfikatem otrzymał informacje o wysokości obniżenia wpłat na PFRON - od odpowiedzialności w związku z zaniżeniem wpłat na PFRON np. w przypadku wystawienia informacji przez podmiot faktycznie nie uprawniony albo w przypadku niepoprawnego obliczenia kwoty obniżenia wpłat (również w sytuacji, gdy nieprawidłowo ustalona kwota obniżenia wpłat byłaby zgodna z wartością podaną w certyfikacie) – jednostka certyfikująca informuje o tym, a podmiot certyfikowany doskonale zdaje sobie z tego sprawę, może mieć bowiem miejsce sytuacja, że podmiot posługuje się Certyfikatem, który np. utracił swoją ważność i podmiot ten nie spełnia już warunków potwierdzonych na dzień Certyfikacji.

Posiadanie certyfikatu nie uwalnia jednostki certyfikowanej od roszczeń cywilnoprawnych ze strony podmiotu, któremu jednostka ta wystawiła informację nieuprawnienie lub nieprawidłowo (również w sytuacji, gdy nieprawidłowo ustalona kwota obniżenia wpłat byłaby zgodna z wartością podaną w certyfikacie) – jednostka certyfikująca informuje o tym, a podmiot certyfikowany zdaje sobie z tego sprawę,

Legitymowanie się certyfikatami OBPON nie zwiększa uprawnień stron kooperacji mającej doprowadzić do nabycia prawa do obniżenia wpłat, ma na celu jedynie zwiększenie wiarygodności wystawcy informacji o ulgach we wpłatach na PFRON wobec swoich kontrahentów, jak również nabycie pewności przez wystawcę, czy wysokość ulgi naliczana jest w sposób prawidłowy,

Każda certyfikacja przeprowadzana jest przez wykwalifikowanego specjalistę, w siedzibie jednostki certyfikowanej oraz w oparciu o przedstawione, wiarygodne i weryfikowane przez jednostkę certyfikującą informacje. Nie ma możliwości, aby w certyfikacie znalazły się informacje niezgodne ze stanem faktycznym,

Niektóre wyniki certyfikacji, przy czynnościach związanych z określeniem prawa do naliczania oraz ustalania poprawności naliczanej wysokości ulg we wpłatach na PFRON, mają charakter prognozowy, np. jeśli jednostka certyfikowana zapewnia, że nie dojdzie do żadnych istotnych zmian w strukturze zatrudnienia w najbliższych miesiącach, a zmiany te nie będą miały wpływu na dalszą możliwość wystawiania informacji o kwocie obniżenia dla kontrahentów, mogą jednak mieć wpływ na wysokość udzielanej w przyszłości ulgi, jednak z całą pewnością certyfikat zawiera informację, że dana firma na dzień certyfikacji posiadała uprawnienia do wystawiania informacji o odpisie, jak również, że na przestrzeni ostatnich miesięcy robiła to zgodnie z obowiązującym prawem. Certyfikat nie daje żadnej gwarancji, że w przyszłości jednostka certyfikowana spełniać będzie określone wymogi, które spełniała w dniu otrzymania certyfikatu, jednostka certyfikowana jest o tym informowana przez naszą firmę,

Certyfikat ma na celu JEDYNIE zwiększenie wiarygodności danej firmy wobec jej kontrahentów.

Firmy uprawnione do naliczania ulg we wpłatach na PFRON stoją często w obliczu bezradności, nie mogąc odeprzeć wątpliwości zgłaszanych przez kontrahentów, a dotyczących wielokrotnie nagłaśnianych w mediach działań firm legitymujących się prawem do naliczania ulg, a faktycznie do tego nieuprawnionych. Reasumując – posiadanie certyfikatu wystawionego przez znaną ogólnopolską firmę posiadającą niezbędne zaplecze eksperckie (OBPON), poświadczającego możliwość wystawiania ulg we wpłatach na PFRON oraz legalność działań z tym związanych na przestrzeni ostatnich miesięcy jest lepszym rozwiązaniem w ubieganiu się o realizację zamówień niż słowne zapewnienia. Istnieje zapotrzebowanie na uwiarygodnianie działań związanych z wystawianiem ulg we wpłatach na PFRON poprzez certyfikację, a prawo nie wymaga ani też nie zabrania legitymowania się takimi certyfikatami.

  • Rafał Kowalczyk - Dyrektor Zarządzający OBPON

    Szczegóły »
    Dyrektor Zarządzający OBPON
    Zawód wykonywany: Dyrektor Zarządzający OBPON PL
    Specjalizacja: Zarządzanie i koordynowanie przedsiębiorstwem, m.in.: kreowanie, wdrażanie i kontrolowanie planów krótko -, średnio - i długoterminowych firmy (np. planowanie strategiczne w zakresie sprzedaży, marketingu, inwestycji), tworzenie wizji i misji przedsiębiorstwa, strategiczne zarządzanie kapitałem ludzkim (przywództwo, tworzenie planów taktycznych, kontrola działań operacyjnych), okresowa kontrola wykonalności bieżących celów, analiza raportów o sytuacji firmy, jej produktów, usług oraz konkurencji, podejmowanie decyzji o kluczowym znaczeniu dla firmy.

    Absolwent Wydziału Prawa Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego w Lublinie, 13 - letnie doświadczenie w pracy na stanowiskach kierowniczych. W poprzednich firmach pracując na stanowisku Dyrektora Operacyjnego był odpowiedzialny za analizowanie wyników finansowych zarządzanego przez siebie działu, uczestniczył w procesie planowania i wdrażania nowych rozwiązań w celu zwiększenia przychodów firmy. Tworzył mocne relacje z klientami poprzez wspieranie działu sprzedaży i marketingu. Wraz z kolejnymi latami pracy nieustanie polepszał swoje umiejętności kierownicze i analityczne, oraz zdolności komunikacyjne i negocjacyjne. W zarządzanych firmach nadzorował procesy sprzedaży. Współtworzył wiele szkoleń i kursów przeprowadzonych przez najlepszych trenerów w Polsce. W swojej pracy jest ukierunkowany na budowanie bardzo dobrych relacji z ludźmi i utrzymywania stałego wzrostu sprzedaży, a co za tym idzie - rozwoju.

    Telefon: (16) 679 16 16
    E-mail: r.kowalczyk@obpon.pl
×
Szanowni Państwo!
W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - dalej RODO informujemy, że:
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Ogólnopolska Baza Pracodawców Osób Niepełnosprawnych sp. z o.o. sp. k. w Przemyślu (adres: ul. Aleksandra Fredry 1/1, 37-700 Przemyśl) - dalej zwana OBPON.

Jak możesz uzyskać informację o swoich danych osobowych?

Możesz skontaktować się nami pisząc na adres e-mail rodo@obpon.pl lub kierując tradycyjną korespondencję na podany powyżej adres.

W jakim celu pozyskujemy i przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe będziemy pozyskiwać i przetwarzać wyłącznie w celach:

  1. świadczenia usług tj. zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  2. rozpatrywania skarg i reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO czyli wykonanie obowiązku prawnego).
  3. archiwizowania dokumentów tj. umowy, korespondencji, faktur (art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  4. dochodzenie roszczeń związanych z zawartą umową art. (6 ust. 1 lit. f RODO czyli prawnie uzasadniony cel, który polega na prowadzeniu postępowań polubownych, sadowych i egzekucyjnych).
  5. działalność marketingowa własnych usług i produktów art. (6 ust. 1 lit. f RODO czyli prawnie uzasadniony cel, który polega na prowadzeniu działalności z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej, w tym np. świadczenie usługi newslettera).
Czy przetwarzamy Twoje dane w sposób zautomatyzowany?

Nie będziemy przetwarzać Twoich danych w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie. W ramach świadczonych przez OBPON usług korzystamy z plików cookies, tylko poprzez obserwacje i analizę ruchu na naszej stronie, jednak w ramach tych czynności nie przetwarzamy danych osobowych w rozumieniu RODO.

Kto może być odbiorcą Twoich danych?

Twoje dane możemy przekazywać innym podmiotom, które będą je przetwarzać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności będą to podmioty:

  1. uprawnione do otrzymania Twoich danych na podstawie przepisów prawa (np.: urząd skarbowy, Policja, sąd),
  2. przetwarzające Twoje dane na nasze zlecenie (np.: poczta, firma kurierska, bank, zaufani partnerzy biznesowi, wspierający naszą działalność gospodarczą),
  3. firmy wchodzące w skład naszej grupy kapitałowej (Ogólnopolska Baza Pracodawców Osób Niepełnosprawnych sp. z o.o. z siedzibą w Przemyślu).
Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?

Twoje dane jesteśmy zobowiązani przechowywać przez okres wskazany w przepisach prawa lub gdy jest to konieczne do prawidłowego prowadzenia przez nas działalności gospodarczej np.:

  1. dane związane z wykonaniem umowy: do czasu przedawnienia roszczeń,
  2. dokumenty księgowe: do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawa podatkowa stanowi inaczej,
  3. dane dla celów marketingowych w przypadku przetwarzania danych na podstawie:
    1. zgody - do czasu jej wycofania,
    2. prawnie uzasadnionego celu - do czasu wniesienia sprzeciwu.
Twoje uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych przez OBPON.

Przysługuje Ci prawo dostępu do treści Twoich danych oraz prawa ich sprostowana, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody). W tym celu wystarczy, wyślesz do OBPON na adres e-mail lub pocztą tradycyjną swoje żądanie.

Jeżeli uznasz, że przetwarzając Twoje dane naruszamy RODO, to nasz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jako organu nadzorczego.

Czy podanie przez Ciebie danych jest obowiązkowe?

Podanie przez Ciebie danych jest konieczne do zawarcia umowy, jej wykonania oraz rozliczenia. W pozostałym zakresie jest dobrowolne.